設計前言

無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該無紙化會議終端，同時無紙化會議終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會議系統(tǒng)的應用解決了傳統(tǒng)會議中存在的各類問題：會議過程資料傳送復雜，會議文檔打印耗時、浪費，設備繁多操作復雜，功能單一，會議效率低下，保密性不強等問題，通過在會議室部署無紙化會議系統(tǒng)，可實現(xiàn)會議前、中、后的一體功能管控與應用，把大量會議文檔電子化，把大量會議應用功能界面化，使復雜的會議過程變得非常輕松、高效，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點，廣泛應用于：各類企事業(yè)單位會議室、評審室等會議室。

系統(tǒng)設計要求

會議室建設項目建設，按照“需求牽引、瞄準前沿、確保可行、利于發(fā)展”的思路，建設一套集日常會議、視頻會議、無紙化會議為一體的會議室，確保會議室設計理念先進、系統(tǒng)穩(wěn)定、功能完善、指揮高效。

系統(tǒng)要做到可方便快捷的管理所有視頻、音頻系統(tǒng)；提高投影顯示效果使用超窄邊液晶拼接屏，具有對比度高、圖像清晰度好、畫面均勻、色彩銳利、壽命長，畫面質(zhì)量穩(wěn)定等；保證音頻擴音系統(tǒng)易操作、功能靈活，滿足會議的不同功能要求；設計可編程中控系統(tǒng)，使整套系統(tǒng)能夠方便快捷的管理；滿足召開視頻會議、日常會議、無紙化會議等要求；滿足高清信號傳輸、視頻終端信號接入及信號顯示及信息交互的需要。滿足會議室投票討論、簽到等的需要。

方案設計原則

1.實用性和先進性

采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。采用先進的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設備，做到配置和技術(shù)應用的先進。

2.安全可靠性

保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，音頻系統(tǒng)設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

3.互連性

具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，同時具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

4.系統(tǒng)的擴展性

系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯(lián)，支持標準線纜或通訊設備的使用。

5.管理便捷性

系統(tǒng)支持多會議管理，預設，真正做到了提高工作效率。

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